Förstora
WORK. Karriär. Kreativitet. Ditt jobbliv. Inspiratörer.
Mer WORK
Nina Strandberg är ordningskonsult och driver företaget Iordning (iordning.com). I sitt arbete har hon ofta mött tre olika personlighetstyper när det kommer till att sortera (eller inte alls sortera) papper.
Den villrådiga köper pärmar, lådor, hängmappar med stor entusiasm men inte vet hur man använder dem.
– Papper av alla de slag hamnar lätt i samma hög vilket gör att pappersflödet helt avstannar. När högen vuxit sig för stor känns det lätt övermäktigt, säger Nina Strandberg
Tips: Förvara aktiva papper som räkningar i hängmappar och passiva papper som viktiga kvitton (sparas i tre år) och underlag för deklarationen (sparas i sex år) i pärmar.
Ekorren har bra att ha-sjukan och sparar alla tänkbara papper som betalade fakturor, pensionspapper och broschyrer om hur man deklarerar.
– Det här handlar ofta okunskap och framtidsångest, man vet inte vad som är viktigt och inte och sparar för säkerhetsskull.
Tips: Öppna posten direkt och släng det du inte behöver. Kasta till exempel information från ett företag som lätt kan dubbelkollas på hemsidan, och betalade fakturor som ändå inte fungerar som betalningsbevis – det är bättre att spara utdraget från banken (undantaget är fakturor som gäller vatten, el och telefon där underlaget kan behövas om man av misstag betalat för mycket).
Uppskjutaren har pappersfobi och öppnar helst inte posten alls. Det kan leda till betalningspåminnelser och i värsta fall kronofogden och betalningsanmärkningar.
Tips: Betala dina räkningar med autogiro så ofta det går. Och om du verkligen tycker att det är jobbigt att hålla ordning på din ekonomi kan du anlita en bokföringsfirma för att slippa stressen och obehaget som högar med papper ger dig.
Publicerad i Yourlife nr 2, 2011.